在复印机办公租赁这方面，公司单位经常需要用到扫描功能，而扫描到邮箱和扫描到共享文件夹是扫描功能中用得最多的，也是最为推荐的扫描方式。下面我们就以理光的3代机器为例子，针对这两个扫描方式来讲解一下。
首先我们先来介绍扫描到共享文件夹的设置方法：
第一步先在电脑上面设置一个共享文件夹，而且确保复印机与电脑在同一个局域网内，
1、新建一个文件夹，文件名最好不要设置中文，右键属性，点击共享，选择Everyone添加，权限级别改为读取/写入，然后点击共享，完成。
文件夹共享
2、再选择高级共享，点共享此文件夹，权限，在everyone的权限中勾选所有允许权限。
权限开放
3、应用、确定出来后，再选择网络和共享中心，把里面的共享选项都启用，只关闭密码保护共享，然后保存修改。
启用网络发现
设置完共享后，第二步就可以设置扫描了。设置扫描直接在机器上面的通讯簿里面添加。
1、用管理员账号密码登陆MFP，点击用户工具，进入设置界面，点击通讯薄管理。
通讯簿管理
2、点击“新编入”
3、点击更改名称，输入要显示的名称
4、点击验证信息→指定其他验证信息，输入共享文件夹所在的计算机的登陆用户名和登陆密码
5、点击文件夹→SMB，输入共享文件夹所在的路径，再点测试连接。
6、显示“与PC连接成功”，则设置完成。
